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海南政法职业学院2016-2017学年度信息公开报告

发布时间:2018-01-05 浏览量:941

省教育厅高教处:

根据教育部办公厅《关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201741号)要求,根据海南政法职业学院2016-2017学年信息公开工作执行情况,现编制2016-2017学年信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、信息公开形式、各项信息公开工作详情、院内外对学院信息公开的评议情况、信息公开工作受到举报的情况、存在的问题和改进措施等六个部分。本年度报告中统计数据的时间为20169月1日至20178月31日。

一、信息公开主要工作概述

(一)完善领导机构,完善信息公开制度

1.学院着眼于建立信息公开长效机制,完善信息公开领导小组工作机制,主要负责具体承办学院信息公开事宜;管理、维护和更新学院公开的信息;负责向学院提出学院的信息公开申请;组织编制信息公开目录、信息公开指南和信息公开工作年度报告等;协调对拟公开的学院信息进行保密审查;与学院信息公开工作相关的其他职责。领导小组办公室设在学院办公室,具体负责学院信息公开实施工作。各部门在信息公开领导小组的带领下,层层抓落实,形成了职责分明、分工合理、各负其责、齐抓共管的良好局面。

2.全面完善了以《海南政法职业学院党委会议议事规则》、《海南政法职业学院党委领导下的院长负责制实施具体办法》、《海南政法职业学院院长办公会议事规则》、《海南政法职业学院学生学籍管理规定》、《海南政法职业学院国内公务接待管理暂行办法》、《海南政法职业学院科研成果奖励办法(修订稿)》、《海南政法职业学院学分制实施办法》、《海南政法职业学院必修学分管理规定》、《海南政法职业学院个性化发展学分管理规定》、《海南政法职业学院课程免修管理规定》、《海南政法职业学院选修课管理规定》、《海南政法职业学院校园网发稿工作暂行管理办法(修订)》、《海南政法职业学院获得校外荣誉的集体和个人奖励暂行办法》、《海南政法职业学院内部控制规范建设工作实施方案》、《海南政法职业学院出国(境)人员选派管理办法》、《海南政法职业学院公务车管理使用规定》等为主的涉及学院党务管理、学生管理、教务管理、行政管理、出国(境)管理等16项制度。实现了按制度办事、靠制度管人、用制度规范行为的工作规范。

(二)加强监督检查,确保信息公开落到实处

推行信息公开,核心在于加强监督检查。学院通过设立监督机构、推行定期通报制度、广泛开展征求意见活动等形式,实现学院各项工作民主化、科学化、规范化,保证信息公开落到实处。

1.将学院信息公开领导小组监督办公室设在学院纪委,具体负责信息公开的监督工作。

2.学院按照相关规定,定期通报全院重要工作、重大事项、重要决策,努力做到各项工作公开化、透明化,以利于广大教职员工的监督。

3.学院的重大决策、相关规章制度的制定都广泛征求相关单位及广大教职员工的意见和建议,实现决策前的通报、公式,决策后的公开。

(三)制定管控标准,严把信息公开质量关

“公开是原则,不公开是例外;公开不涉密,涉密不公开”为原则,严格区分公开与不能公开的信息,防止该公开的不公开、半公开、假公开,以及不该公开的乱公开,杜绝形式主义的公开和应付式公开的做法。

(四)突出公开重点,保证及时公开不滞后

学院把广大师生最关心、最需要了解的事项作为信息公开的重点,做好信息公开及已公开内容存档备查工作。针对公开内容的不同情况确定公开时间,做到常规性工作定期公开、临时性工作随时公开、固定性工作长期公开。

(五)以学院CRP建设为契机,全面提升信息公开工作水平

学院着力建设数字化校园信息平台(CRP系统),并专设“院务公开”栏目。通过加强学院信息化建设,解决了信息制约瓶颈,搭建起了全校师生交流联系的平台,也成为了学院信息公开的有效载体和监督途径。

(六)公开内容全面具体

根据学院有关信息公开的制度,凡与学院改革发展等密切相关的重大问题和涉及教职工切身利益的重要事项,除党和国家规定的在一定时期需要保密的事项,学院明文规定的其它事项外,均在一定范围内以适当形式和程序予以公开。

二、信息公开形式

学院严格按照《高等学校信息公开办法》的要求,做好信息公开工作,主要通过召开党代会、教职工代表大会、党代会和教职工代表大会休会期间的相关人员会议、党政联席会议、中层干部(部门领导)会议、学生家长会、学生会或全体学生大会等形式进行公开;设立院务公开公告栏;以学院网站、信息简报、院报、家长信、广播等形式公开。同时详细区别主动公开情况和依照申请公开和不予公开的情况,以下事项不予公开:涉及国家秘密、科研秘密、商业秘密、个人隐私的;正在调查、讨论、审议、处理过程中的不确定性信息;领导小组认定不予公开的信息;法律、行政法规规定不得公开的信息。

三、学院各项信息公开工作详情

(一)财务公开情况

1.坚持财务公开,接受群众监督

我院财务每月在学院公开栏公开学院资产负债情况及三公经费情况。让广大教职工了解学院预算执行情况,并定期向职代会做专项报告,年度预算批复后在海南省长安网公开,接受群众监督。

2.我院在收费过程中严格执行省物价局规定的收费项目、收费标准,收费标准专门设立公示栏。严格执行财政厅规定的收支两条线管理制度,各项收入及时足额上缴国库;教育经费投入及使用过程严格执行财政政策。没有违规收费、乱收费行为;没有截留、挪用、挤占、平调教育经费及教育收费收入的行为。收费标准为2016年及以后年度入学:治安管理专业5700元/生/年、交通管理专业5700元/生/年、其他专业5380元/生/年,住宿费为1450元/生/年(四人间)、1050元/生/年(六人间)、600元/生/年(八人间)。

3.相关报表及材料公示

2017年预算编制内容》明细如下:(1)2017年部门预算公开说明2)部门收支预算总表3)部门支出资金来源预算表4)部门支出预算表5)部门基本支出预算表6)部门项目支出预算表7)三公经费预算表

2016年度部门决算内容》明细如下:(1)2016年度部门决算情况说明2)收入支出决算总表3)收入决算表4)支出决算表5)财政拨款收入支出决算总表6)一般公共预算财政拨款支出决算表7)一般公共预算财政拨款基本支出决算表8)一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算表9)政府性基金预算财政拨款收入支出决算表

4.在海南省人民政府网站、海南省财政厅网站、海南政法职业学院网站等公开仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况

5.校内设置专栏公开以下相关内容1)财务报表公开内容2)收费标准公开内容

6.相关财务制度在学院CRP网站公开1)《海南政法职业学院财务管理暂行办法》2)《海南政法职业学院差旅费管理办法》3)《海南政法职业学院本级公务卡管理暂行办法》4)《海南政法职业学院教职工借款管理办法》

()组织人事工作

组织人事处全体人员思想上高度重视,认真落实,从如下三个方面扎实推进本部门信息公开工作:

1.干部选拔任用工作。

2016-2017学年,根据学院年度工作安排,先后提拔任用了3名处级干部,其中正处级干部2人,副处级干部1人;调整处级岗位4人;提拔任用科级干部2人,其中正科级干部1人,副科1人,调整科级干部2人。提拔任用、调整的干部严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》相关规定,认真执行任前公示制度。目前,以上这些干部在工作岗位上能认真履行岗位职责,群众反映良好。

2.评选表彰专项工作。

1)20162017学年,学院先后组织了先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者的评选表彰工作,教书育人、管理育人、服务育人”表彰工作,年度考核先进集体和个人表彰工作,学期绩效优秀人员表彰工作等专项评选工作。各项评选表彰工作严格按照程序和要求进行,民主推荐、深入考察、公开公示、群众监督。在评选表彰工作中,没有收到任何举报,群众没有任何异议,评选表彰工作真正起到树典型,扬正气的作用。

2)先后组织了海南省领军人才、海南省拔尖人才、“515人才”等选拔工作,严格按照上级要求和程序做好遴选推荐工作。在办公网上发布信息,充分发动教职工,积极申报。根据遴选条件,由院长办公会择优推荐,公示会议决定,接受群众监督。在遴选过程中,没有收到任何举报和异议。

3.针对教职工对涉及本人的聘用、考核、奖励、处分、人事决定等不服的,按照《事业单位人事管理条例》相关规定,可以申请复核、提出申诉,有关部门及时调查处理,认真细致给予答复。

4.人才引进工作。在学院人才引进工作中,坚持做到坚持原则,全程公开。认真制定面试考核方案,按要求组成考核小组对拟调入人员进行资格审核及面试考核,并在学院公开审查结果;面试考核的组织均严格按照程序进行;调入人员程序公开,结果透明。经过严格程序,已调入三名同志来院工作。

5.工资福利发放工作。在工资发放中坚持做到公开透明,凡是省里涉及工资调整的文件均在校园办公网上挂网;对于聘用人员工资调整均在党委会上讨论通过后调整。

)学生工作

学生处高度重视信息公开工作,主动、及时、全面公开涉及学生管理而应为社会、校内师生广泛周知的事项,包括学生管理制度,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请、审核、批准各个环节的情况,学生处工作人员的联系电话等。2016-2017学年度,我院共设立了6个奖助项目,对学生发放金额达4473390万元,共有2431人次获奖、受助,获奖受助面达在校学生的44%;设立勤工助学工作岗位78,加大贫困生的扶持力度,本学年在校内参加勤工助学工作的贫困生达756人次,学院为学生支付劳酬近22万元。截止目前为止,学生工作从未接到信息公开工作方面的举报或投诉。

(四)资产管理、招投标工作

资产管理依照国家相关文件进行管理。学院资产管理员根据采购的产品,达到固定资产标准的资产,依据发票、合同等书面文件,在海南省资产管理系统进行录入,并打印条型码标签进行贴标达到报废年限的资产,且不能继续使用的,上报上级主管部门审批,并在学院官网上进行拍卖公示,如有残值收入,上缴学院财务处,并在资产管理系统进行核销。校内议标项目信息通过学院官网“公告公示”栏目网进行招标投标及校内CRP工作平台进行公示,达到政府招标采购项目海南省人民政府网进行招标公示。

)招生、就业工作

1.招生录取信息公开情况

招生信息公开的主要渠道有学院办公网、招生信息网、招生微信公众号、公示张贴等渠道。招生办严格贯彻落实“十公开”,在我院的招生信息网和教育部来源计划系统等平台发布招生章程、招生计划安排、录取规则、录取考生名单以及特殊类型招生录取考生名单。

2017年我院单独招生中,招生办拨打考生电话2218人次,普通高考招生接待电话咨询的考生7100多人次,接待参观的家长和考生400多人,24小时开通热线电话和QQ贴吧咨询服务,微信公众号推送的录取信息200多条以及招生信息网随录取进程进行更新为考生和家长及时获取信息提供了便利。

学院注重加强招生监督工作。纪检监察部门派专人全程参与招生工作,认真监督招生每一环节,设立考生申诉渠道,如考生对招生录取存有疑义,可拨打纪检监察组申诉电话0898-65850600。

2.就业信息公开情况

学院严格规范就业工作日常管理,服务质量不断提高。

一是毕业生就业推荐材料、就业协议书等材料的印制、发放、审核、使用以及补发都有明确的程序规定,以确保就业工作的规范性和准确性。并且每年按时、按质、按量完成毕业生就业方案编制,并做到报送材料无差错。

二是认真掌握党和国家的各项就业政策,积极贯彻落实并通过校园宣传版报、校园网、就业信息网向学生宣传就业政策。

三是做好毕业生就业信息发布工作。学院充分利用就业信息网、CRP信息系统和就业云空间等信息发布平台,及时宣传和发布国家的就业政策、省内外就业动态、各单位招聘信息、公务员招考信息以及学院就业方面的动态简讯,帮助同学们及时了解求职就业信息,参加各种招聘会和面试。另外招生就业办和各系还利用多种形式,积极做好毕业生的就业信息工作,处处为毕业生着想,帮助毕业生尽快就业。比如,负责就业的辅导老师每月都会通过班级qq群、手机短信、电子邮件等方式与毕业生进行信息发布、信息交流和就业指导,通过与学生交流,进一步了解他们的就业困惑和想法,有针对性地指导。

四是招生就业办建立了毕业生就业工作周报制度和月报制度。各系每周对毕业生就业情况进行统计,及时向招生就业办公室汇报,认真分析学生的就业意向和动态,剖析学生就业集中反映出来的问题,及时向学院招生就业办反馈相关信息,提供信息参考数据,学院招生就业办按照省就业局要求,每月通过省就业联盟网站按时、准确、真实报送毕业生就业统计数据和形势分析材料。

五是招生就业办对就业工作及时进行跟踪调查研究,提高就业工作的针对性和前瞻性。面对新时期毕业生就业工作形势,学院认真、科学、准确地分析毕业生就业工作所面临的有利条件和不利因素,每年都组织人员对毕业生进行就业跟踪调查。从2012年起至今,我院还与麦可思公司签订协议,对我院每届毕业生就业情况进行跟踪调查,提供第三方比较客观的调查报告,为学院进一步做好就业工作提供重要的参考性资料。

四、院内外对学院信息公开的评议情况

院内外高度肯定我院信息公开工作,认为我院信息公开工作能够按照有关文件的要求,不流于形式、不走过场,公开内容全面,公开渠道多样化,能够使全体师生感受到推进信息公开工作的良好氛围。

五、学院信息公开工作受到举报的情况

学院信息公开工作未收到任何形式的举报和投诉。

六、存在的问题和改进措施

(一)存在的问题

信息公开的长效机制建设有待进一步完善;信息公开的形式有待进一步创新。

(二)改进措施

1.更新完善各项信息公开制度

修改和完善学院部分规章制度,规范公开内容,提高公开质量,为学院信息公开工作提供制度保障。

2.创新信息公开方式

进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。本学年已设立学校微信公众平台,有力地推进了学院的信息公开工作。互联网传播的特点使之成为扩大学校影响力的有力工具,在下一阶段的工作中需要更好的利用互联网来进行信息公开,创新公开方式,高效、准确的公开信息,及时响应公众反馈,并接受广泛的监督。

3.继续深化信息公开内容

以涉及学院师生切实利益和社会关注度高的务信息为突破口,推进不同领域公开内容并逐步形成工作规则。加快完成不同信息公开渠道的接口整合,使公开内容的获得更加快捷直接,切实提高公开的透明度。

4.加强信息公开工作培训

目前涉及信息公开工作的培训内容较少,暂未建立统一的公开及评价标准。日常工作中需加强专职人员的学习培训,以信息公开工作做得好的部门为标杆,进行经验交流和业务培训。

5.建立信息公开考评制度

为了促进我信息公开工作的顺利开展,应尽快建立相应的考评制度,将信息公开内容落实到人,对相关单位(部门)的信息公开工作从发布、解读、回应等多个环节进行考评。各系部、处室要把信息公开制度作为其工作的一件大事,列入重要的工作议程,按照“谁主管、谁负责”的原则,切实把这项工作落实到实处。要把信息公开作为党风廉政建设责任制和干部年度工作考核的一项重要内容,并将考核结果作为干部奖惩的重要依据。

6.切实做好监督工作

充分发挥学院纪委及党代会、教职工代表大会的重要作用,建立健全学院内部监督制度,把办事公开与事前、事中决策和民主监督结合起来,把内部监督和外部监督结合起来,建立起一套便利、管用、有约束力的监督机制。要充分发挥监督邮箱和监督电话的作用,畅通沟通渠道,确保信息公开工作科学、可持续地开展。

海南政法职业学院

2017年10月26日